_____________________
PRIVACY POLICY DI WWW.ITALIANIMAGEINSTITUTE.IT
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Italian Image Institute s.r.l. con sede legale in Italia in Largo Ferrandina 1, 80121 – Napoli (NA).
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento ha designato lo Studio Legale Wildside Human First quale Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) contattabile al seguente indirizzo mail: [email protected].
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e su server terzo – come di seguito specificato – e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento, oppure da eventuali incaricati alle operazioni di manutenzione e segreteria.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione in grado di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica. In particolare, Italian Image Institute tratta dati di identificazione personale (ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, ID utente, età, ecc.), informazioni di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail), dati finanziari (ad esempio, coordinate bancarie), nonché altri dati specifici e necessari per ogni finalità.
Di seguito, è indicato nel dettaglio quali tipi di dati personali trattiamo, per quali motivi e su quali basi giuridiche:
• FORM REGISTRAZIONE – CREAZIONE DI UN ACCOUNT PERSONALE
Nel nostro form di registrazione per l’utenza ti verrà richiesto di fornire i seguenti dati: nome, cognome, mail, cellulare, data di nascita, credenziali, indirizzo di spedizione, telefono. Il telefono non è un dato obbligatorio, tutti gli altri sì. Puoi acquistare online e quindi avere una tua area riservata solo se hai compiuto 18 anni.
Questo significa che i dati raccolti servono per creare l’utenza attraverso la quale si attiverà un tuo profilo personale.
I tuoi dati personali saranno trattati solo per le seguenti finalità:
1. Per la registrazione al sito e la creazione della propria area riservata e del proprio profilo (ivi compresi i servizi disponibili on demand come videocorsi);
2. Per procedere agli acquisti, ricevere gli ordini e gestire eventuali criticità (resi, mancato recapito);
3. Per partecipare a contest legati all’accumulo punti sia online;
4. Per customer care e per la compilazione di questionari;
5. Per la navigazione del sito ed elaborazione di statistiche in forma anonima in relazione ai dati acquisiti dall’esperienza di navigazione dell’utente;
6. Per adempimenti degli obblighi di carattere amministrativo e legale connessi con l’attività del sito;
7. Per informazioni tecniche relative alla navigazione (ove raccolte tramite acquisizione, a titolo esemplificativo, della risorsa IP ovvero cookie). Si rimanda ad apposita policy cookie;
Il sito si avvale di cookie tecnici/sessione e altresì cookie di terze parti meglio descritti nell’informativa specifica qui rinvenibile (Informativa Cookie Estesa). Potrebbero essere presenti ulteriori informative specifiche presenti sul sito.
• NEWSLETTER E PROFILAZIONE
Nel nostro form registrazione per l’utenza ti verrà richiesto di fornire: dati di identificazione personale, informazioni di contatto, alcuni dati generati attraverso l’utilizzo dei servizi (ad esempio, saldo/budget impostato, data di attivazione del conto, data della prima transazione, numero di transazioni in un determinato periodo).
I tuoi dati personali saranno trattati solo per la seguente finalità:
8. Per iscrizione alla newsletter.
LA BASE GIURIDICA DEI NOSTRI TRATTAMENT DATI È:
L’art 6, comma 1 lett. b), c) e lett. f) del Reg. UE 2016/679 per le finalità dalla n. 1 alla n.7. In particolare per la partecipazione a contest sarà richiesto un consenso ad hoc. In aggiunta, si segnala che è interesse legittimo del Titolare offrire il servizio di customer care, nonché sottoporre dei questionari a compilazione libera nell’ area riservata degli utenti. Per quanto riguarda la finalità n. 8 la base giuridica è l’art. 6, comma 1 lett. a), vale a dire il consenso espresso da parte dell’interessato. In particolare, si segnala che è interesse legittimo del Titolare offrire il servizio di newsletter che abbia un minimo di personalizzazione in base a grandi cluster di utenti (ad esempio l’invio di comunicazioni commerciali a tutte le donne iscritte).
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI, CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Per le finalità indicate da numeri 1 e 7 il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio, perché in mancanza non potremo procedere a risponderti né offrirti il servizio richiesto, salvo quanto previsto per i cookie di terze parti e di profilazione dall’apposita informativa. Il consenso alla ricezione della newsletter è invece libero e facoltativo e può essere sempre revocato mediante la procedura di unsubscribe. Per trattamenti legati al legittimo interesse l’utente potrà sempre opporsi al trattamento.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con modalità cartacee che con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati. I tuoi dati verranno trattati sotto l’autorità del Titolare, solo da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. Ue 2016/679. Verranno osservate idonee misure di sicurezza ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679 per prevenire la perdita dei tuoi dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, cancellazione involontaria. Ogni incaricato del trattamento è vincolato ai principi di liceità e riservatezza nel trattamento. I tuoi dati personali sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679. Per quanto riguarda l’utilizzo dei cookie si rimanda ad apposita policy.
A CHI POSSIAMO TRASMETTERE I TUOI DATI PERSONALI? TRASFERIAMO I TUOI DATI PERSONALI EXTRA UE?
I tuoi dati personali potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ai seguenti soggetti: alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta; alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse o strumentali; ai consulenti esterni. Il Titolare nominerà responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 i soggetti terzi che trattano dati a suo nome e per suo conto.
Il database CRM di Italian Image Institute si trova nel server Cloud Fire situato negli Stati Uniti; il provider dichiara di essere GDPR compliant . Italian Image utilizza Mailchimp che ha anch’esso sede negli Stati Uniti ed è GDPR compliant.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno conservati per un periodo determinato di tempo, determinabile con i seguenti criteri:
– Per finalità contabili e di amministrazione legate agli acquisti: fino a dieci anni dalla data di acquisto e di avvenuto pagamento;
– Per finalità marketing: fino a due anni dall’ultimo acquisto, salva la volontà dell’utente di rimanere registrato o fino alla richiesta di unsubscribe.
– Per finalità di navigazione e cookie: si rimanda alla cookie policy.
I TUOI DIRITTI
In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679, inviandoci una comunicazione scritta al seguente indirizzo mail: [email protected] Potrai richiedere: la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali nelle nostre banche dati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione; l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento; la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco de tuoi dati personali se ritieni siano trattati in violazione di legge.
RECLAMO GARANTE DELLA PRIVACY
Ti ricordiamo che se pensi che un tuo diritto sia stata leso hai la possibilità di proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.
